Bij Rogier Hemans 
Een webshop starten is spannend, maar ook intensief. Je krijgt te maken met marketing, klantenservice, inkoop én magazijnbeheer. Juist dat laatste blijkt voor veel starters een struikelblok. Magazijnfouten zorgen niet alleen voor frustratie, maar kosten ook klanten en omzet. In deze blog zetten we de vijf grootste valkuilen op een rij — én laten we zien hoe je ze voorkomt.
Geen duidelijk voorraadoverzicht
Veel beginnende webshops houden hun voorraad bij in Excel of op papier. Dat lijkt overzichtelijk, totdat je groeit. Eén foutje in een formule of een vergeten update, en je levert een uitverkocht product. Het gevolg? Boze klanten, retouren en extra administratie. Slimme voorraadbeheer software voorkomt dit.
Real-time inzicht en slim voorraadadvies
Met MontaWMS Start werk je met real-time data, zie je in één oogopslag je actuele voorraad én krijg je besteladvies op basis van verkoop. Zo weet je precies wat er speelt in je magazijn.
Verkeerde magazijnindeling
Een rommelig magazijn lijkt misschien onschuldig, maar het vertraagt je hele proces. Als je steeds moet zoeken waar producten liggen, kost het picken van een order veel te veel tijd. Bovendien vergroot het de kans op fouten, zoals verkeerde of vergeten producten. Dit leidt niet alleen tot vertraging, maar ook tot ontevreden klanten en extra retouren.
Creëer een optimale magazijnindeling
Richt daarom je magazijn logisch in, met populaire producten vooraan en vaste locaties per artikelgroep. Denk ook aan duidelijke locatienummers en bewegwijzering in je magazijn. Zo versnel je het pickproces, voorkom je fouten en bespaar je tijd op elke order.
Handmatig picken zonder structuur
Startende webshops beginnen vaak simpel: order uitprinten, producten pakken, doosje dicht. Maar zodra het ordervolume stijgt, werkt dit niet meer. Zonder picklijsten, vaste routes of batchpicking wordt het al snel rommelig. Je loopt kriskras door je magazijn en vergeet makkelijk iets.
Met een automatisch systeem print je eenvoudig pickbonnen, combineer je orders slim en houd je controle over het hele proces.
Te veel of juist te weinig voorraad inkopen
Een ander veelvoorkomend probleem: verkeerde inkoopbeslissingen. Je bestelt te veel en zit met dode voorraad, of je hebt te weinig en mist omzet. Zonder actuele data blijft het gokken.
Een goed voorraadbeheersysteem kijkt naar je verkoopdata, trends en seizoensinvloeden. Zo maak je onderbouwde beslissingen en voorkom je onnodige kosten of gemiste kansen.
Geen focus op schaalbaarheid en automatisering
Veel ondernemers denken dat magazijnautomatisering pas interessant is bij grote volumes. Niet waar. Juist in de opstartfase loont het om processen slim in te richten. Denk aan automatische verzendlabels, integraties met vervoerders of directe voorraadupdates bij verkoop.
Door nu al te kiezen voor schaalbare software, voorkom je dat je straks opnieuw moet investeren. MontaWMS biedt oplossingen die met je webshop meegroeien.
Klaar om fouten te voorkomen?
Wil je fouten voorkomen en efficiënter werken vanaf dag één? MontaWMS Start is intuïtief, schaalbaar en speciaal ontwikkeld voor beginnende webshops. Je krijgt grip op je magazijn zonder grote investering.
Benieuwd hoe het werkt? Bekijk alle mogelijkheden en plan een vrijblijvende demo in. Onze specialisten denken graag met je mee.